İş yeri imza sirküsü nasıl alınır?

İş hayatında sıklıkla karşılaşılan ve şirketlerin resmi işlemlerinde büyük öneme sahip olan imza sirküsü, şirket yetkililerinin imza yetkilerini gösteren ve noter tarafından onaylanan resmi bir belgedir. Peki, bu önemli belgeyi nasıl alabilirsiniz? İşte adım adım imza sirküsü alma rehberi!

İmza Sirküsü Nedir ve Neden Gereklidir?

İmza sirküsü, bir şirketi temsil etme yetkisine sahip kişilerin, noter huzurunda beyan ettikleri imza örneklerini içeren ve yetkili oldukları konuları gösteren bir belgedir. Bu belge, şirketin bankalarla olan işlemlerinden, resmi dairelerdeki başvurularına kadar birçok alanda kullanılır. Şirket adına imza atma yetkisine sahip kişilerin belirlenmesi ve yetki sınırlarının çizilmesi açısından kritik bir öneme sahiptir.

Örneğin, bir şirket bankadan kredi çekerken, gayrimenkul alım satımı yaparken veya resmi bir ihaleye katılırken imza sirküsü ibraz etmek zorundadır. Bu belge, işlemin şirket adına yetkili kişiler tarafından yapıldığını ve geçerli olduğunu kanıtlar.

İmza Sirküsü Nasıl Alınır? Gerekli Belgeler Nelerdir?

İmza sirküsü almak için öncelikle notere başvurmanız gerekmektedir. Notere başvururken yanınızda bulundurmanız gereken bazı belgeler şunlardır:

• Şirketin güncel ticaret sicil gazetesi fotokopisi
• Şirket yetkililerinin kimlik fotokopileri
• Şirket yetkililerinin son 6 ay içinde çekilmiş fotoğrafları (genellikle 2 adet)
• Şirket kaşesi
• Şirket yetkililerinin yetki belgeleri (örneğin, yönetim kurulu kararı)

Noter, bu belgeleri inceledikten sonra şirket yetkililerinin huzurunda imza beyanlarını alır ve imza sirküsünü düzenler. Belgenin hazırlanma süresi noterin yoğunluğuna göre değişebilir, ancak genellikle aynı gün içinde tamamlanır.

İmza Sirküsü Alırken Dikkat Edilmesi Gerekenler

İmza sirküsü alırken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:

• Belgedeki bilgilerin doğruluğunu kontrol edin. Şirket unvanı, adres, yetkililerin isimleri gibi bilgilerin güncel ve doğru olduğundan emin olun.
• İmza sirküsünün geçerlilik süresini kontrol edin. Genellikle 3 yıl geçerli olan bu belgenin süresinin dolmamış olmasına dikkat edin.
• Birden fazla yetkilinin imza yetkisi varsa, her birinin yetki sınırlarının açıkça belirtildiğinden emin olun.

Ayrıca, imza sirküsünün noter tarafından onaylanmış ve mühürlenmiş olduğundan emin olun. Onaysız veya mühürsüz belgeler resmi işlemlerde geçerli sayılmaz.

İmza sirküsü almak, şirketinizin resmi işlemlerini sorunsuz bir şekilde yürütebilmeniz için atmanız gereken önemli bir adımdır. Yukarıdaki adımları takip ederek ve dikkat edilmesi gereken hususlara özen göstererek, bu süreci kolaylıkla tamamlayabilirsiniz. Unutmayın, güncel ve doğru bir imza sirküsü, şirketinizin güvenilirliğini ve itibarını artırır.