İşe gelmeyen personele tutanak nasıl tutulur?

Çalışanlarınızın işe devamsızlığı, her işletme için baş edilmesi gereken zorlu bir durumdur. İşe gelmeyen personel, iş akışını aksatabilir, verimliliği düşürebilir ve diğer çalışanlar üzerinde ek yük oluşturabilir. Bu tür durumlarla başa çıkmak için, şirketinize uygun bir devamsızlık politikası oluşturmak ve bu politikayı tutarlı bir şekilde uygulamak önemlidir. İşe gelmeyen personele tutanak tutmak, bu sürecin önemli bir parçasıdır.

Tutanak Tutmanın Önemi

İşe gelmeme tutanağı, devamsızlığın resmi bir kaydıdır ve hem çalışanı hem de işvereni korur. Bu tutanaklar, çalışanın devamsızlığının nedenlerini, tarihlerini ve diğer ilgili detayları içerir. Tutarlı bir şekilde tutulan tutanaklar, ileride oluşabilecek hukuki sorunlara karşı şirketinizi korur ve adil bir disiplin süreci yürütmenize yardımcı olur.

Tutanak Nasıl Tutulur? Adım Adım Rehber

1. Doğru Zamanlama: Çalışanın işe gelmediği ilk gün tutanak tutulmalıdır.
2. Detaylı Bilgi: Tutanağa çalışanın adı, soyadı, pozisyonu, devamsızlık tarihi ve saati gibi bilgileri eksiksiz olarak yazın.
3. Devamsızlık Nedeni: Çalışanın devamsızlık sebebini belirtin. Eğer çalışan mazeret bildirmişse, bu mazereti ve varsa destekleyici belgeleri de tutanağa ekleyin.
4. Şahitler: Varsa, devamsızlığa şahit olan kişilerin isimlerini ve iletişim bilgilerini tutanağa ekleyin.
5. Çalışanın İmzası: Tutanak, çalışan tarafından okunup imzalanmalıdır. Çalışan imzalamayı reddederse, bu durum tutanağa not edilmelidir.
6. Yöneticinin İmzası: Tutanağı, çalışanın yöneticisi veya yetkili bir kişi de imzalamalıdır.
7. Saklama: Tutanak, şirketinizin belirlediği prosedürlere uygun olarak saklanmalıdır.

Tutanakta Nelere Dikkat Etmeli?

• Tarafsızlık: Tutanakta yer alan bilgilerin objektif ve gerçeklere dayalı olmasına özen gösterin.
• Açık ve Net Dil: Anlaşılır bir dil kullanarak, karmaşık ifadelerden kaçının.
• Gizlilik: Tutanakta yer alan bilgilerin gizliliğini koruyun ve yetkisiz kişilerle paylaşmayın.

Unutmayın, personel devamsızlığı ile başa çıkmak, sabır ve tutarlılık gerektirir. İyi bir devamsızlık politikası ve doğru tutanak uygulamaları ile bu süreci daha etkili bir şekilde yönetebilirsiniz. Personelinizin devamsızlık durumlarını dikkatle takip ederek, şirketinizin verimliliğini koruyabilir ve adil bir çalışma ortamı sağlayabilirsiniz.