Ticari Defter ve belgeler nelerdir, nasıl temin edilir?

İş hayatına atılırken veya mevcut işinizi büyütürken karşınıza çıkacak önemli konulardan biri de ticari defterler ve belgelerdir. Bu belgeler, şirketinizin finansal durumunu şeffaf bir şekilde ortaya koymanın yanı sıra, yasal düzenlemelere uyum sağlamanız için de kritik öneme sahiptir. Peki, ticari defter ve belgeler nelerdir, nasıl temin edilir? İşte bu soruların cevapları!

Ticari Defterler Nelerdir?

Türk Ticaret Kanunu'na göre her tacir, ticari faaliyetlerini düzenli bir şekilde kaydetmekle yükümlüdür. Bu kayıtlar, ticari defterler aracılığıyla tutulur. Başlıca ticari defterler şunlardır:

• Yevmiye Defteri: Tüm ticari işlemlerin tarih sırasına göre kaydedildiği defterdir.
• Defter-i Kebir (Büyük Defter): Yevmiye defterine kaydedilen işlemlerin hesaplara ayrıştırılarak aktarıldığı defterdir.
• Envanter Defteri: Şirketin varlıkları, borçları ve öz sermayesinin detaylı olarak listelendiği defterdir.
• Karar Defteri: Şirket yönetim kurulu veya ortaklar kurulu kararlarının kaydedildiği defterdir.

Bu defterlerin yanı sıra, işletmenizin türüne ve faaliyet alanına göre farklı defterler de tutmanız gerekebilir. Örneğin, üretim işletmeleri için üretim defteri veya taşıma işi yapanlar için taşıma defteri gibi.

Ticari Belgeler Nelerdir?

Ticari belgeler, ticari faaliyetleriniz sırasında düzenlenen ve bu faaliyetleri belgeleyen evraklardır. Bunlar arasında:

• Faturalar
• İrsaliyeler
• Çekler
• Senetler
• Sözleşmeler
• Banka dekontları

gibi belgeler yer alır. Bu belgelerin düzenli olarak saklanması ve gerektiğinde ibraz edilebilir durumda olması önemlidir.

Ticari Defter ve Belgeler Nasıl Temin Edilir?

Ticari defterleri kırtasiyelerden veya muhasebe bürolarından temin edebilirsiniz. Ancak, bazı defterlerin (özellikle açılış ve kapanış onayları gereken defterler) noter tasdiki gerektirdiğini unutmayın. Belgeler ise ticari faaliyetleriniz sırasında otomatik olarak oluşur. Örneğin, mal veya hizmet satışı yaptığınızda fatura düzenlersiniz.

Günümüzde birçok işletme, elektronik defter (e-Defter) ve elektronik fatura (e-Fatura) uygulamalarına geçiş yapmaktadır. Bu uygulamalar sayesinde defter ve belgelerinizi dijital ortamda saklayabilir, zamandan ve maliyetten tasarruf edebilirsiniz. E-defter ve E-fatura kullanmak için yetkili kuruluşlardan destek almanız gerekmektedir.

Ticari defterler ve belgeler, şirketinizin yasal yükümlülüklerini yerine getirmenize yardımcı olurken, aynı zamanda finansal sağlığınızı korumanızı sağlar. Bu nedenle, bu konulara özen göstermeniz ve gerektiğinde bir muhasebe uzmanından destek almanız önemlidir.