E-Arşiv portal iade faturası nasıl kesilir?
İçindekiler
E-arşiv fatura mükellefiyseniz, iade faturası kesme süreçleri hakkında bilgi sahibi olmanız önemlidir. Geleneksel faturalara kıyasla bazı farklılıklar gösteren bu süreç, doğru adımları izleyerek kolaylıkla tamamlanabilir. Bu yazımızda, e-arşiv portal iade faturası nasıl kesilir, nelere dikkat edilmelidir gibi soruların cevaplarını bulacaksınız.
E-Arşiv Portal İade Faturası Kesme Adımları
E-arşiv portal üzerinden iade faturası kesmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz:
- E-Arşiv Portalına Giriş: Öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) e-arşiv portalına kullanıcı adı ve şifrenizle giriş yapın.
- Fatura Oluşturma: Ana sayfada yer alan "Fatura Oluştur" veya benzeri bir seçeneği tıklayın.
- Fatura Tipi Seçimi: Açılan ekranda "İade Faturası" seçeneğini işaretleyin. Bu adım, faturanızın doğru türde oluşturulmasını sağlar.
- Alıcı Bilgilerini Girme: İade faturası keseceğiniz alıcının (müşterinizin) bilgilerini eksiksiz ve doğru bir şekilde girin. Vergi numarası veya T.C. kimlik numarası gibi bilgilerin doğru olduğundan emin olun.
- Ürün/Hizmet Bilgilerini Girme: İade edilen ürün veya hizmetlerin detaylarını (adı, miktarı, birim fiyatı, KDV oranı vb.) eksiksiz bir şekilde girin. İade edilen ürünlerin orijinal faturasındaki bilgilere uygun olmasına dikkat edin.
- İade Nedenini Belirtme: Faturanın açıklama kısmına iade nedenini açıkça belirtin. Örneğin, "Ürünün hasarlı olması nedeniyle iade edilmiştir" gibi bir açıklama yazabilirsiniz. Bu, olası bir inceleme durumunda işinizi kolaylaştıracaktır.
- Faturayı Onaylama ve Oluşturma: Tüm bilgileri kontrol ettikten sonra faturayı onaylayın ve oluşturun. Sistem, faturayı otomatik olarak oluşturacak ve size bir fatura numarası verecektir.
E-Arşiv İade Faturasında Dikkat Edilmesi Gerekenler
E-arşiv iade faturası keserken dikkat etmeniz gereken bazı önemli noktalar bulunmaktadır:
- Orijinal Faturaya Referans: İade faturasında mutlaka iade edilen ürünlerin orijinal faturasının tarihini ve numarasını belirtin. Bu, iki fatura arasındaki bağlantıyı kurmanıza yardımcı olur.
- Doğru KDV Oranı: İade edilen ürünlerin KDV oranının orijinal faturadakiyle aynı olduğundan emin olun. Yanlış KDV oranı uygulaması, vergi hatalarına yol açabilir.
- Saklama Yükümlülüğü: Oluşturduğunuz e-arşiv iade faturasını yasal süreler boyunca saklamakla yükümlüsünüz. Faturanın bir kopyasını bilgisayarınızda veya güvenli bir bulut depolama alanında saklayabilirsiniz.
E-arşiv portal üzerinden iade faturası kesme süreci, doğru adımları takip ettiğinizde oldukça basittir. Ancak, herhangi bir tereddüt yaşarsanız, bir mali müşavirden destek almanız faydalı olacaktır. Unutmayın, doğru ve eksiksiz faturalandırma, işletmenizin mali sağlığı için kritik öneme sahiptir.