Excel eğer fonksiyonu nasıl kullanılır?

Excel, veri analizi ve raporlama konusunda en güçlü araçlardan biridir. Bu gücün temelinde yatan fonksiyonlardan biri de EĞER fonksiyonudur. Peki, EĞER fonksiyonu tam olarak nedir ve nasıl kullanılır? Bu yazımızda, EĞER fonksiyonunun ne olduğunu, nasıl çalıştığını ve farklı senaryolarda nasıl kullanılabileceğini adım adım inceleyeceğiz.

EĞER Fonksiyonu Nedir?

EĞER fonksiyonu, Excel'de bir koşulu değerlendirmek ve bu koşulun sonucuna göre farklı değerler döndürmek için kullanılan mantıksal bir fonksiyondur. Basitçe söylemek gerekirse, bir şeyin doğru olup olmadığını kontrol eder ve doğruysa bir sonuç, yanlışsa başka bir sonuç verir. Bu, karar verme süreçlerini otomatikleştirmenize ve verilerinizdeki farklı senaryolara göre işlem yapmanıza olanak tanır.

EĞER fonksiyonunun temel yapısı şöyledir: =EĞER(koşul; doğruysa_değer; yanlışsa_değer). Bu formülde, "koşul" değerlendirilmek istenen mantıksal ifadeyi, "doğruysa_değer" koşul doğru olduğunda döndürülecek değeri ve "yanlışsa_değer" ise koşul yanlış olduğunda döndürülecek değeri temsil eder.

EĞER Fonksiyonu Nasıl Kullanılır?

EĞER fonksiyonunu kullanmak oldukça basittir. İşte adım adım bir örnek:

1. Bir Excel tablosu açın ve verilerinizi girin. Örneğin, bir öğrenci not tablosu oluşturabilirsiniz.
2. Bir hücreye EĞER fonksiyonunu yazmaya başlayın. Örneğin, bir öğrencinin notu 50'den yüksekse "Geçti", düşükse "Kaldı" yazdırmak istiyorsanız, şu formülü kullanabilirsiniz: =EĞER(A2>50;"Geçti";"Kaldı"). Burada A2, notun bulunduğu hücreyi temsil eder.
3. Formülü yazdıktan sonra Enter tuşuna basın. Hücrede, notun 50'den yüksek veya düşük olmasına bağlı olarak "Geçti" veya "Kaldı" yazacaktır.
4. Formülü diğer hücrelere uygulamak için, hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kareyi (dolgu tutamacı) aşağı doğru sürükleyebilirsiniz. Bu, formülü otomatik olarak diğer hücrelere kopyalayacaktır.

EĞER Fonksiyonu ile İç İçe Formüller

EĞER fonksiyonunu daha karmaşık senaryolarda kullanmak için, iç içe EĞER fonksiyonlarını kullanabilirsiniz. Bu, birden fazla koşulu değerlendirmenizi ve farklı sonuçlar döndürmenizi sağlar. Örneğin, bir öğrencinin notuna göre "Pekiyi", "İyi", "Orta" veya "Zayıf" şeklinde bir değerlendirme yapmak istiyorsanız, iç içe EĞER fonksiyonlarını kullanabilirsiniz:

=EĞER(A2>85;"Pekiyi";EĞER(A2>70;"İyi";EĞER(A2>50;"Orta";"Zayıf")))

Bu formül, önce notun 85'ten yüksek olup olmadığını kontrol eder. Yüksekse "Pekiyi" yazdırır. Değilse, notun 70'ten yüksek olup olmadığını kontrol eder. Yüksekse "İyi" yazdırır. Bu şekilde devam ederek, notun değerine göre uygun değerlendirmeyi yapar.

EĞER fonksiyonu, Excel'de karar verme süreçlerini otomatikleştirmek ve verilerinizdeki farklı senaryolara göre işlem yapmak için güçlü bir araçtır. Temel kullanımı öğrenerek ve iç içe formüllerle daha karmaşık senaryoları yöneterek, Excel becerilerinizi önemli ölçüde geliştirebilirsiniz.