İrsaliye kime kesilir?

İrsaliye, ticari hayatta sıklıkla karşılaşılan ve mal hareketlerini belgeleyen önemli bir evraktır. Ancak, özellikle yeni işletme sahipleri veya bu konuda tecrübesi olmayanlar için "İrsaliye kime kesilir?" sorusu kafa karıştırıcı olabilir. Bu yazımızda, irsaliyenin ne olduğunu, kimlere kesildiğini ve dikkat edilmesi gereken noktaları detaylı bir şekilde ele alacağız.

İrsaliye Nedir?

İrsaliye, bir malın bir yerden başka bir yere taşınması sırasında düzenlenen ve bu taşıma işlemini belgeleyen bir evraktır. Temel amacı, malın sevk edildiğini ve teslim edildiğini kanıtlamaktır. İrsaliye üzerinde malın cinsi, miktarı, gönderen ve alıcının bilgileri gibi detaylar yer alır. Aynı zamanda, fatura düzenlenmeden önce malın teslim edildiğini gösteren bir ön belgedir diyebiliriz.

İrsaliye, Vergi Usul Kanunu'na göre düzenlenmesi zorunlu olan bir belgedir. Bu nedenle, ticari faaliyetlerde bulunan her işletmenin irsaliye düzenleme ve saklama yükümlülüğü bulunmaktadır. İrsaliye düzenlememenin veya hatalı düzenlemenin cezai yaptırımları olabilir.

İrsaliye Kime Kesilir?

İrsaliye, malın gönderildiği veya teslim edildiği alıcıya kesilir. Alıcı, bir işletme olabileceği gibi, nihai tüketici de olabilir. Önemli olan, malın kimin sorumluluğuna geçtiğinin belgelenmesidir. İrsaliyede alıcının adı, soyadı veya unvanı, adresi ve vergi numarası gibi bilgiler eksiksiz ve doğru bir şekilde yer almalıdır.

İrsaliye, malın taşınması sırasında bulundurulması zorunlu bir belgedir. Bu nedenle, malı taşıyan kişinin (şoför, kurye vb.) irsaliyenin bir nüshasını yanında bulundurması gerekmektedir. Denetimler sırasında irsaliyenin ibraz edilememesi durumunda cezai işlem uygulanabilir.

İrsaliye Düzenlerken Nelere Dikkat Etmeli?

• İrsaliye üzerinde bulunması gereken zorunlu bilgilerin eksiksiz ve doğru olduğundan emin olun. (Gönderen, alıcı bilgileri, malın cinsi ve miktarı, sevk tarihi vb.)
• İrsaliyenin birden fazla nüshasını düzenleyin ve bir nüshasını alıcıya verin, bir nüshasını da kendiniz saklayın.
• İrsaliyeyi düzenledikten sonra mutlaka kaşeleyin ve imzalayın.
• Eğer elektronik irsaliye (e-İrsaliye) kullanıyorsanız, e-İrsaliye sistemine giriş yaparak irsaliyeyi düzenleyin ve alıcıya elektronik ortamda iletin.

İrsaliye düzenleme ve saklama yükümlülüklerinize dikkat ederek, ticari faaliyetlerinizi yasalara uygun bir şekilde sürdürebilirsiniz. Unutmayın, doğru ve eksiksiz bir irsaliye, hem sizin hem de müşterilerinizin haklarını korur ve olası sorunların önüne geçer.