Limited şirket genel kurul çağrısı nasıl yapılır?

Limited şirketler için genel kurul çağrısı, şirketin geleceği açısından kritik kararların alındığı, ortakların bir araya geldiği önemli bir süreçtir. Bu süreç, yasal düzenlemelere uygun şekilde ve zamanında yapılmalıdır. Peki, bir limited şirkette genel kurul çağrısı nasıl yapılır ve nelere dikkat etmek gerekir?

Genel Kurul Çağrısının Hukuki Dayanağı

Türk Ticaret Kanunu (TTK) madde 617 ve ilgili diğer maddeler, limited şirketlerde genel kurul çağrısı ile ilgili esasları düzenler. Bu düzenlemeler, çağrının hangi organ tarafından yapılacağını, çağrı usulünü, gündemi ve toplantı nisaplarını belirler. Yasalara uygun bir çağrı yapılmaması, alınan kararların iptaline yol açabilir.

Özellikle, genel kurul çağrısının zamanında yapılması, ortakların toplantıya katılımını sağlamak ve şirketin işleyişinde aksamaların önüne geçmek açısından önemlidir. Bu nedenle, şirket sözleşmesinde belirtilen veya TTK'da öngörülen süreler dikkate alınarak çağrı işlemlerine başlanmalıdır.

Genel Kurul Çağrısı Nasıl Yapılır?

Genel kurul çağrısı, genellikle şirket müdürü veya müdürler kurulu tarafından yapılır. Eğer şirkette müdür yoksa veya müdürler kurulu görevini yerine getiremiyorsa, ortaklardan biri veya mahkeme tarafından atanan bir kayyım tarafından çağrı yapılabilir.

Çağrı, TTK'da belirtilen usullere uygun olarak yapılmalıdır. Bu usuller genellikle şunları içerir:

• İlan: Çağrı, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi'nde (TTSG) ve şirketin internet sitesi varsa orada ilan edilir.
• Noter aracılığıyla bildirim: Ortaklara noter aracılığıyla ihtarname gönderilerek de çağrı yapılabilir.
• Diğer yöntemler: Şirket sözleşmesinde farklı bir yöntem belirtilmişse (örneğin, e-posta veya taahhütlü mektup), o yöntem de kullanılabilir.

Çağrı ilanında veya bildiriminde aşağıdaki bilgilerin yer alması zorunludur:

• Şirketin unvanı ve merkezi
• Toplantının yeri, tarihi ve saati
• Gündem maddeleri
• Toplantıya katılma şartları
• Gerekiyorsa, yeterli çoğunluğun sağlanamaması halinde yapılacak ikinci toplantının tarihi ve saati

Gündemin Önemi ve Hazırlanması

Genel kurul çağrısında belirtilen gündem, toplantıda görüşülecek ve karar alınacak konuları içerir. Gündem maddeleri açık ve anlaşılır bir şekilde ifade edilmelidir. Ortaklar, gündem maddeleri hakkında önceden bilgi sahibi olmalı ve hazırlıklı gelmelidir.

Gündeme ek madde eklenmesi veya gündem maddelerinin değiştirilmesi, ancak tüm ortakların oybirliği ile mümkündür. Aksi takdirde, gündem dışı alınan kararlar hukuken geçersiz sayılabilir.

Limited şirketlerde genel kurul çağrısı, şirketin sağlıklı bir şekilde işlemesi ve ortakların haklarının korunması için hayati öneme sahiptir. Bu nedenle, çağrı sürecinin yasal düzenlemelere uygun olarak ve titizlikle yürütülmesi gerekmektedir. Unutmayın, usulüne uygun bir çağrı, şirketinizin geleceğine yapılan en önemli yatırımlardan biridir.