E-Fatura nedir? E-Arşiv nedir?

Günümüzde işletmelerin dijitalleşmeyle birlikte en çok merak ettiği konulardan biri de e-fatura ve e-arşiv uygulamaları. Kağıt faturaların yerini alan bu sistemler, hem çevre dostu hem de işletmeler için önemli avantajlar sunuyor. Peki, e-fatura nedir ve e-arşiv nedir? Aralarındaki farklar nelerdir? İşte bu soruların cevapları:

E-Fatura Nedir?

E-fatura, kağıt faturanın elektronik ortamda oluşturulmuş, gönderilmiş ve saklanmış halidir. E-fatura uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen standartlara uygun olarak düzenlenir ve güvenli elektronik imza ile imzalanır. Bu sayede, faturanın bütünlüğü, kaynağı ve içeriği garanti altına alınır. E-fatura, alıcı ve satıcı arasındaki ticari işlemleri daha hızlı ve verimli hale getirir.

E-fatura sistemine geçiş yapmak için öncelikle GİB'e başvurarak kayıt olmak gereklidir. Kayıt işleminin ardından, GİB tarafından yetkilendirilmiş bir e-fatura hizmet sağlayıcısıyla anlaşarak sisteme entegre olabilirsiniz. Bu sayede, faturalarınızı elektronik ortamda düzenleyebilir, gönderebilir ve alabilirsiniz.

E-Arşiv Nedir?

E-arşiv, e-fatura mükellefi olmayan kişi ve kurumlara kesilen faturaların elektronik ortamda oluşturulması, gönderilmesi ve saklanması işlemidir. Yani, e-fatura sistemine kayıtlı olmayan müşterilerinize kestiğiniz faturaları e-arşiv aracılığıyla elektronik olarak gönderebilirsiniz. Bu faturalar da yine GİB standartlarına uygun olarak düzenlenir ve güvenli elektronik imza ile imzalanır.

E-arşiv sayesinde, kağıt fatura basma, postalama ve arşivleme gibi maliyetlerden kurtulursunuz. Ayrıca, faturalarınızı elektronik ortamda güvenli bir şekilde saklayarak, kaybolma veya zarar görme riskini de ortadan kaldırırsınız. E-arşiv, işletmenizin daha verimli ve çevreye duyarlı olmasına katkı sağlar.

E-Fatura ve E-Arşiv Arasındaki Farklar Nelerdir?

En temel fark, e-fatura'nın e-fatura mükellefi olanlara, e-arşiv'in ise e-fatura mükellefi olmayanlara kesiliyor olmasıdır. E-fatura sisteminde, faturalar doğrudan alıcının sistemine gönderilirken, e-arşiv faturaları alıcıya elektronik posta veya diğer elektronik yöntemlerle iletilir.

Özetle, hem e-fatura hem de e-arşiv, işletmeler için önemli avantajlar sunan dijitalleşme adımlarıdır. Her iki sistem de kağıt kullanımını azaltarak çevreye duyarlılığı artırır, maliyetleri düşürür ve iş süreçlerini hızlandırır. İşletmenizin ihtiyaçlarına ve müşteri kitlenize uygun olan sistemi seçerek, siz de bu avantajlardan yararlanabilirsiniz.