Fatura Nedir? Açık ve kapalı fatura

Günümüzde ticari faaliyetlerin vazgeçilmez bir parçası olan faturalar, hem alıcı hem de satıcı için büyük önem taşır. Bir mal veya hizmet alışverişinin belgelenmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve ticari kayıtların tutulması gibi birçok amaçla kullanılan faturalar, farklı türlere de sahip olabilir. Bu yazımızda, en temel fatura türlerinden olan açık fatura ve kapalı fatura kavramlarını detaylı bir şekilde inceleyeceğiz.

Açık Fatura Nedir?

Açık fatura, mal veya hizmetin bedelinin henüz ödenmediği durumlarda düzenlenen fatura türüdür. Faturanın üzerinde genellikle "Bedeli Tahsil Edilmemiştir" veya "Ödenecektir" gibi bir ibare bulunur. Bu ibare, alıcının faturadaki tutarı belirli bir süre içinde ödeme yükümlülüğü olduğunu gösterir. Açık fatura, alacaklı tarafın alacağını takip etmesini kolaylaştırır ve ödeme yapılana kadar geçerliliğini korur.

Açık fatura düzenlenmesi, özellikle vadeli satışlarda sıkça karşılaşılan bir durumdur. İşletmeler, müşterilerine ödeme kolaylığı sağlamak amacıyla vadeli satış yaparlar ve bu satışları açık fatura ile belgelendirirler. Bu sayede, hem satış işlemi kayıt altına alınır hem de alacak takibi daha düzenli bir şekilde yapılabilir.

Kapalı Fatura Nedir?

Kapalı fatura ise, mal veya hizmetin bedelinin düzenlendiği anda ödendiği durumlarda kullanılan fatura türüdür. Faturanın üzerinde genellikle "Bedeli Tahsil Edilmiştir" veya "Ödenmiştir" gibi bir ibare bulunur. Bu ibare, alıcının faturadaki tutarı ödediğini ve satıcının da bu ödemeyi aldığını gösterir. Kapalı fatura, ödemenin gerçekleştiğinin bir kanıtı niteliğindedir ve taraflar arasındaki borç ilişkisini sona erdirir.

Kapalı fatura düzenlenmesi, genellikle peşin satışlarda veya mal veya hizmet teslimi sırasında ödemenin yapıldığı durumlarda tercih edilir. Örneğin, bir perakende mağazasından nakit ödeme ile yapılan bir alışverişte veya bir restoranda yemek yedikten sonra yapılan ödemede kapalı fatura düzenlenir. Bu tür faturalar, ödemenin anında gerçekleştiğini gösterdiği için, alacak takibi gibi bir sürece gerek kalmaz.

Açık ve Kapalı Fatura Arasındaki Farklar Nelerdir?

Açık fatura ve kapalı fatura arasındaki temel fark, ödeme zamanlamasıdır. Açık faturada ödeme henüz yapılmamışken, kapalı faturada ödeme yapılmıştır. Bu durum, faturaların üzerindeki ibarelerle de belirtilir. Ayrıca, açık fatura alacak takibi gerektirirken, kapalı fatura böyle bir süreci gerektirmez.

İşletmelerin, ticari faaliyetlerini yürütürken hangi tür faturayı kullanacaklarına karar verirken, ödeme koşullarını ve müşteri ilişkilerini göz önünde bulundurmaları önemlidir. Her iki fatura türü de yasal olarak geçerlidir ve doğru bir şekilde düzenlenmesi, ticari işlemlerin sorunsuz bir şekilde yürütülmesine katkı sağlar.