E-Fatura kesen kâğıt fatura kesebilir mi?

Günümüzde işletmelerin sıklıkla tercih ettiği e-fatura uygulaması, hem maliyet avantajı sağlaması hem de çevreci bir yaklaşım sunması nedeniyle popülerliğini artırıyor. Peki, e-fatura sistemine dahil olan bir mükellef, gerektiğinde kağıt fatura kesebilir mi? Bu sorunun cevabı, birçok işletme sahibi ve muhasebeci için önemli bir konu. Gelin, bu konuyu detaylıca inceleyelim.

E-Fatura Kullanıcıları Kağıt Fatura Kesebilir mi?

E-fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflerin, genel kural olarak kağıt fatura kesmeleri mümkün değildir. Çünkü e-fatura sistemine geçiş yapan bir mükellef, faturalarını elektronik ortamda düzenlemek ve göndermekle yükümlüdür. Ancak, bu kuralın bazı istisnai durumları bulunmaktadır.

Örneğin, alıcının e-fatura sistemine kayıtlı olmaması ve e-arşiv mükellefi de olmaması durumunda, kağıt fatura kesilebilir. Bu durum, genellikle nihai tüketicilere yapılan satışlarda veya e-fatura sistemine dahil olmayan küçük işletmelere yapılan satışlarda geçerli olabilir. Ancak, bu durumda da fatura üzerinde alıcının e-fatura mükellefi olmadığına dair bir not düşülmesi önemlidir.

İstisnai Durumlar ve Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-fatura sisteminde teknik bir arıza yaşanması ve sistemin kullanılamaz hale gelmesi durumunda da kağıt fatura kesilebilir. Bu durumda, arızanın belgelenmesi ve arıza giderildikten sonra kesilen kağıt fatura bilgilerinin sisteme işlenmesi gerekmektedir. Ayrıca, Gelir İdaresi Başkanlığı'nın (GİB) yayımladığı tebliğlerde belirtilen diğer özel durumlarda da kağıt fatura kesilmesi mümkün olabilir.

E-fatura mükellefi olmanıza rağmen kağıt fatura kesmeniz gereken durumlarda, GİB'in güncel tebliğlerini ve yasal düzenlemelerini takip etmek büyük önem taşır. Yanlış veya eksik bilgi nedeniyle usulsüzlük cezalarıyla karşılaşmamak için, konu hakkında bir mali müşavir veya muhasebeciden destek almanız da faydalı olacaktır.

Özetle, e-fatura mükellefi olan bir işletme, genel olarak kağıt fatura kesemez. Ancak, alıcının e-fatura veya e-arşiv mükellefi olmaması veya sistemde teknik bir arıza yaşanması gibi istisnai durumlarda kağıt fatura kesilmesi mümkün olabilir. Bu tür durumlarda yasal düzenlemelere uygun hareket etmek ve gerekli belgeleri saklamak önemlidir.